يحتوي الكتاب على 21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وانجاظ الأعمال في أقصر وقت.
مؤلف الكتاب / برايان تريسي
نظرية الكتاب على أن الشخص العادي ( أو الأكثر حتى من عادي ) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغل بعد وأنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على المفاتيح والطرق والاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون
وتقوم كذلك على أن الواجب هو البدء بالأهم دائما يقول ” إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع”
ويقول ” وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان فابدأ بالأكبر والأصعب والأهم أولا” واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى
ملخص رؤوس وتفصيل عناصر الكتاب
هيئ الطاولة
فلا بد أولاً أن تكون مقرراً ماذا تريد أن تكون ، وتكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح ، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ.
خطط لكل يوم مسبقاً
فلابد لك من التفكير على الورق، ولا بد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق
واحفظ هذه القاعدة ” كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ
طبق قاعدة 20% _ 80 % في كل شئ
وتنص هذه القاعدة على أن 80 % من انجازاتك وثمار عملك هي ناتجة عن 20 % فقط من أنواع نشاطاتك فركز على هذه ال20% من النشاطات.
ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور
فأهم مهامك و أولاها هي التي لها نتائج حقيقة جدية … فركز عليها قبل كل شئ
مارس طريقة (أ-ب-ج-د)
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ، فابدأ جدولك بالأهم فالمهم.
ركزعلى المواقع ذات النتائج الأساسية
فتعرف وحدد النتائج التي تنجز فيها عملك على أكمل وجهه تم قم بالعمل على ما يوصل إليها طول النهار.
اتبع قانون الكفاية المفروضة
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شئ لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشئ المهم فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك وتنطلق فيها دون توقف.
استعد تماما قبل البدء
هيئ مكتبك اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك نظيف المكتب قم بكل ما يعد تهيئا قبل البدء في العمل اليومي.
أدّ واجباتك المنزلية
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ،دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك.
ابحث عن قدراتك الخاصة ونمها
فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أومن الممكن أن تكون فيها جيدا جدا، وأد هذه الأشياء من كل قلبكك.
حدد مواطن اختناقك وخفف منها
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ، والتي تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك وتمثل عائقا أمامك، ومن ثم قم بالتخفيف منها.
اقطع برميلا واحدا في كل مرة
فيمكنك أن تنجز أكبر وأصعب الأعمال، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف والتي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة فأصغر ، والتفرد بكل هدف وإنجازه حتي تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر.
اضغط على نفسك
فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لا يمكن أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر واعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كل مهامك الرئيسية قبل أن تغادر .
نم قدراتك بنوع من الراحة
خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكل ما أوتيت من جهد ، ومن ثم تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات.
حفز نفسك للعمل
- ضع لنفسك شعارات تتخيلها وتسير عليها.
- انظر للجيد ولما أنجزته من كل موقف .
- ركز على الحل ولا تركز على المشكلة .
- كن دائما متفائلا.
ماطل دائما
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ولكن في المهام قليلة الفائدة، ففكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أو التي تبفي ثمرتها ، فماطل فيه قدر المستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك.
أد المهمة الأكثر صعوبة أولاً
فابدأ كل يوم بأصعب مهامك، بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك ولعملك ، وقرر أن تستمر على أدائها ولا تفكر في غيرها حتي تنهيها بنسبة 110 %.
قطع وجزئ المهمة
مبدأ الإدارة بالأهداف.
كيّف مهامك على الفترات الطويلة
نظم أيامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فترات طويلة ، كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدي الطويل ستجني ثمرة ذلك.
وكأن تجعل لنفسك نصف ساعة فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك ستجد نفسك على المدى البعيد قرأت كماً هائلا جدا من الكتب هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى.
طور احساسك بالطوارئ
فكن دائما سريعا في عملك تخشي أن يتفلت منك، وعود نفسك على ذلك ، وكن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة وإتقان.
استفرد بأداء كل مهمة على حدة
إن هذا المبدأ يشبه المبدأ رقم 18 والذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبر كل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستاع، وعش حوها وبيئتها حتي تنهيها كامة بنسبة 100 % دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى.
